En leder i olje- og energiindustrien håndterer noen av verdens største og mest lønnsomme selskaper. For å lykkes er de 100% avhengig av å digitalisere store mengder data fra avvikling og drift, som kan sørge for nødvendig oversikt over prosjektrisiko og planer.
Deltek har sett dette behovet og utviklet standard Business Intelligence (BI) løsninger på toppen av markedets beste prosjektorienterte ERP system.
-Essensielt å ha effektiv innsikt i bedriftens forretningsstrategi.
I følge Consulting Director i Deltek Norge, Erik Adolfsen er det essensielt å ha effektiv innsikt i bedriftens forretningsstrategi. – Før ønsket man å få ut månedsrapporter så tidlig som mulig, men nå vil man i stedet kontinuerlig og proaktiv rapportering, hvor alle roller har tilgang til de data og KPI’er når de selv måtte ha behov for det, forteller Adolfsen – Så ved bruk av BI verktøy, koblet til de viktigste datakildene, så har man en mulighet til å oppnå akkurat det.
Olje- og energibransjen har vært gjennom betydelige besparinger de siste årene, tross dette mener Adolfsen at virksomhetene likevel bør legge investeringer til gode ERP-systemer og at det er viktg. – Å ha kontroll på kostnadsbelastninger, marginer og kunne gi feedback om prognoser er et minimumskrav når man tenker på prosjektoppfølging, ifølge Adolfsen
Consulting Director Erik Adolfsen
Bli oppdatert! Meld deg på vårt nyhetsbrev her
Benytter seg av data i sanntid
Deltek benytter i dag liveuniverser i sitt BI-verktøy, for å gi støtte og gode rapporter. Disse gir muligheter til å følge pulsen til et prosjekt og på et tidlig tidspunkt kunne rapportere avvik. Da kan man oppdage avvik tidlig og har muligheten til å involvere kunde tidlig og gjøre nye valg.
Ifølge Adolfsen henger flere i olje- og energibransjen henger litt etter og viser til at man i moderne ERP systemer har mulighet til å benytte seg av estimerte kostnadsrater pr person pr time. – Når man da benytter timefangst og ikke lønnsbelastninger i prosjektoppfølgingen, så får man en oppdatering av sine prosjekter som gir innsikt i virkelig fremdrift på et tidligere tidspunkt, forklarer Adolfsen
Hvordan hjelpe prosjekter i olje- og energibransjen?
Som et konkret eksempel viser Adolfsen til olje- og energibransjens bruk av underleverandører. – Her anbefaler vi at de også belaster timer direkte på prosjektene, og at ERP systemet automatisk tar seg av alt som omhandler avsetninger av kostnader og inntekter.
Utover dette har man mulighet til å knytte innkjøpsordrer direkte mot prosjektene, som gir en enkel og effektiv oversikt over forpliktelsesregnskapet.
Dette gjør at man igjen får en fortløpende oversikt over pådrag på prosjekter, og kan på et tidlig tidspunkt se om man klarer å holde budsjettrammer.
Avslutningsvis understreker Adolfsen at uansett hvor du er så er det en tøff konkurranse – så du kan ikke våge å stå uten full kontroll, på verken kostnader og ressurser!
Følg oss på Facebook
Det pågår drøssevis av omveltninger i flere profesjonelle tjenestesektorer.
Bransjen opplever store endringer med globalisering, økt prispress, nye prismodeller og ny teknologi innen kunstig læring, robotikk og maskinlæring. Dette krever at man er våken, og grundig vurderer virksomheten og den teknologien man bruker.
Ifølge salgsdirektør Tor-Erling Stensby i Deltek må man rett og slett jobbe smartere!
Salgsdirektør Tor-Erling Stensby
Bli oppdatert! Meld deg på vårt nyhetsbrev her
Digital transformasjon hører man om overalt, og det er ikke lett å orientere seg på alt det nye som kommer, derfor er det veldig lett å trå feil spesielt hvis man har feil utgangspunkt. Stensby sier at vi må huske på at for prosjektbaserte virksomheter er TID den viktigste ressursen. – Det er nettopp det som skiller prosjektbaserte virksomheter fra andre virksomheter, understreker Stensby.
Store forskjeller og stort rom for forbedringer
Prosjekt informasjon skiller seg en god del fra mer generell informasjon i bedriften. Den er ofte mer dynamisk – og har i tillegg større krav til presisjon og tilgjengelighet. Men i praksis ser vi at mange bedrifter håndterer dette helt likt. – Dette mener vi er feil! Her ligger det et stort rom for forbedringer, forklarer Stensby.
Om man ønsker bedre oversikt og tid er det essensielt å investere i en ERP løsning som er tilpasset prosjekt arbeid. – Med det mener jeg god nok funksjonalitet rundt dette med tid, mennesker og kompetanse, sier Stensby.
Digital transformasjon skjer nå!
I tillegg bør man sterkt vurdere å ta i bruk en Project Information Management-løsning (PIM), et system som har vist bra effekt i forhold til å redusere tidsbruk og ikke minst kvalitets sikre prosjektene.
Stensby påpeker at digital transformasjon skjer akkurat nå slik at det er viktig for prosjektbaserte virksomheter i å komme i gang med de første steg for å ta i bruk teknologi som er tilpasset denne type arbeid og forretningsmodell.
-Og da tror vi det er lurt å samarbeide med en leverandør som har den rette bransjekompetansen og ikke minst erfaringen slik Deltek har, avslutter Stensby.
Følg oss på Facebook
I store prosjekter i Olje- og energibransjen er tid viktig! Man vet at den minste forsinkelse kan få betydelige økonomiske konsekvenser og behovet for effektivisering er stort. En av de store tidsstyverne er ofte timeføring, derfor har Deltek nå utviklet app’en Maconomy Touch som gjør at du kan logge timer når som helst og hvor som helst.
enerWE tok en prat med Linda Løkke fra Deltek Norge som forteller at app’en er veldig brukervennlig og gjør unna registrering og godkjenning av timer og reiseregninger kjapt. – I tillegg kan du enkelt ta bilde av alle kvitteringer, legger hun til.
App’en oppdateres i sanntid, slik at man finner ønsket informasjon når man trenger det, og det på tvers av plattformer og bruksenheter.
Bli oppdatert! Meld deg på vårt nyhetsbrev her
Nødvendig for å tiltrekke seg de beste talentene
Deltek har ikke bare tenkt på brukervennlighet når de har utviklet app’en, men sett det som et nødvendig supplement i sin portefølje for prosjektstyringsverktøy i vår moderne tid.
– Vil du tiltrekke deg de beste talentene så er det viktig å tilpasse seg nye generasjoner – og tenke på fremtidens prosjektstyring. Unge arbeidstakere forventer at arbeidsverktøyet de bruker skal være smart og integrert IT – tilgengelig når det passer dem, ifølge Løkke. – I praksis kan konsulenten logge sine timer mens hun sitter på bussen eller elektromontøren mens han henger i masten.
Følg oss på Facebook
De ansatte er bedriftens største ressurs, og for å få konkurransefortrinn, samt sikre en langsiktig fremgang i din virksomhet er det viktig å ta godt vare på sine medarbeidere. Talent Management er høyt oppe på agendaen hos kunnskapsbedrifter, og i videoen kan du se Gaute Anderssen og Lars Fosser snakke om fordelene med Talent Management for bedrifter i olje- og gassindustrien.
Les også: Utvikler talenter for å score forretningsmål (Deltek)
Deltek Talent Management gir bedriften din en løsning for å håndtere dine ansattes livssyklus på en bedre plattform.
Les mer om Deltek Talent Management her.
Slik kan olje- og gassbedrifter blomstre ved å samkjøre talentprogrammer og forretningsvirksomhet.
Talentstyring består av så mye mer enn bare å rekruttere de riktige personene, beholde dem og gi dem økt kompetanse og erfaringen for å lykkes. Disse elementene er avgjørende, men vi mener at det er hvordan disse er innarbeidet i alle deler av virksomheten som virkelig teller.
Talentstyring kan ikke bare eksistere som et konsept innad i HR-avdelingen, den må være fullstendig synkronisert med drift og daglig tjenesteleveranse for at en bedrift og dens ansatte skal lykkes. For at talentene virkelig skal føle seg engasjert og lyttet til, må det eksistere en dialog om deres ønsker, hvor de befinner seg i organisasjonen og om hvordan de kan heve seg til neste nivå på karrierestigen.
Ikke bare må disse samtalene gjennomføres, de må baseres på data og være så innarbeidet i bedriftskulturen at de ikke lenger skal være noe kun HR utfører.
Teorien om at talentene må være i fokus er bare halve svaret. Spørsmål man kan stille seg: Har bedriftene virkelig studert årsaken til at de ansatte slutter? Kanskje de ganske enkelt ikke rekrutterer de riktige personene. Kanskje lederne ikke plasserer riktig person i riktig rolle. Kanskje det er for få eller for mange samtaler som i tillegg er dårlig timet om kommende muligheter i prosjektforløpet. Kanskje høyt kvalifisert personell blir tildelt prosjekter av for enkel art. Kanskje enkelte ikke vet godt nok hvor eller hva de skal jobbe med fra en dag til en annen.
Det er først når alle deler av virksomheten begynner å stille denne typen spørsmål at «silotankegangen» endelig brytes ned.
Talentstyring er en motgift som har en helhetlig innfallsvinkel; talentstyring som er databasert og der aktivitetene til de ansatte henger sammen slik at de er tilknyttet bedriftens driftsstrategi.
Når en virksomhet har talentplaner som er tett synkronisert med forretningsdriften, har den virkelig grunnlaget for å bli best i klassen.
