Kategoriarkiv: Prosjektstyring

– Inspeksjon og dokumentasjon er kun begynnelsen, vi har store planer.

Kårstø prosessanlegg i Nord-Rogaland er Europas største i sitt slag. Opp mot 90 millioner kubikkmeter gass strømmer daglig gjennom rørene på Kårstø. Anlegget er en viktig aktør innen transport og behandling av gass og lettolje fra norsk kontinentalsokkel. Nå testkjører KAEFER Energy hvordan nettbrett og webløsninger kan gjøre vedlikeholdet ved det Statoil-opererte anlegget enda mer sømløst og smertefritt. Satser på digital LEAN-tilnærming Startskuddet har gått for KAEFER Energys nye digitaliseringsprosjekt på Kårstø, et prosjekt som skal teste hvordan bruk av webløsning og nettbrett kan effektivisere utvalgte arbeidsprosesser ved det Statoil-opererte anlegget. Prosjektleder for KAEFER på Kårstø, Torleif Susort, er optimistisk og legger vekt på at den nye digitale løsningen skal støtte en sømløs utførelse av arbeidsrutiner i tråd med tradisjonell Lean-praksis. – Alle grep som forenkler arbeidsprosesser på en smart måte ønskes velkommen på Kårstø, og derfor passer dette prosjektet svært godt med vårt langvarige fokus på Lean-metodikk. Vi ser store muligheter for økt effektivitet i en rekke arbeidsrutiner ved bruk av denne løsningen, men fokuserer ï første omgang på dokumentasjon og kvalitetskontroll. Det langsiktige målet er at dette blir vår måte å jobbe på – med alle data i ett system, perfekt tilpasset vårt behov. Nettbrettet som ny kollega Nå skal fokuset rettes mot inspeksjonsprosesser og dokumentasjonsarbeid, og prosjektleder Torleif Susort forteller at EX-sertifiserte nettbrett blir en uvurderlig arbeidskollega når rutinene skal løftes inn i den digitale epoken. – Løsningen vår er svært fleksibel. Den gir oss mulighet til å håndtere alle krav til inspeksjon og dokumentasjon – enten man må ta bilder eller signere for utført arbeid. Ved å benytte nettbrettet ute i felt, kan komplett sanntidsinformasjon fra inspeksjoner og daglige logger flyte rett inn i databasen på et øyeblikk og bli tilgjengeliggjort direkte i rapportene. -Hvilken forskjell tror du den digitale løsningen vil utgjøre for dere fremover? -Kombinert med sanntidsoppdaterte rapporter og «dashboard», vil løsningen kort fortalt gi oss tidsbesparelser og redusert papirarbeid – samtidig som vi kan tilby bedre og raskere oppdatert dokumentasjon til våre kunder. Jeg vil kalle det en klassisk vinn-vinn-situasjon. Anleggsdirektør på Kårstø, John Høines, sier seg enig med Susort og mener prosjektet også skaper gevinster for de øvrige aktørene ved anlegget. -Digitalisering handler om forenkling og forbedring, helt i tråd med Lean-baserte arbeidsmetoder. KAEFER Energy er den av våre leverandører som har jobbet lengst med Lean, og det er klart at dette prosjektet skaper gevinster for både dem – og oss som kunde, avslutter Høines. Mener en komplett prosjektstyringsløsning ikke er langt unna Kårstø er en av to lokasjoner i Norge hvor KAEFER Energy har startet digitaliseringsprosjekter. Susort forteller at fokuset på dokumentasjon snart vil utvides til også å dekke planlegging og gjennomføring av arbeid. -Inspeksjoner og dokumentasjon er kun begynnelsen. Det digitale systemet skal utvikles videre gjennom 2018, samtidig som vi utvider bruken internt på Kårstø, samt på Aker BPs fem felt på sokkelen. Slik dekker vi stadig flere arbeidsprosesser. Det overordnede målet er å ferdigstille en komplett løsning for prosjektstyring som kan innføres i flere prosjekter. -Hvordan vil denne løsningen se ut? -Vel, løsningen vil kobles mot eksisterende systemer for planlegging og timeføring, og slik utnytte potensialet i datadeling og dataflyt. Målet er at løsningen skal støtte tilrettelegge for planlegging og oppfølging av prosesser på lavest mulig nivå i organisasjonen. Vi ferdigstilte i fjor et verktøy for digital produksjonsstyring ved prefabrikasjonsverkstedet i Stavanger, som jeg mener kan bli et nyttig komplement til den planlagte løsningen. Vi har store planer fremover, og de prosjektene vi prioriterer nå, bidrar til å ruste KAEFER Energy for den digitale fremtiden, avslutter Susort.

– Prosjektbaserte virksomheter MÅ jobbe smartere!

Det pågår drøssevis av omveltninger i flere profesjonelle tjenestesektorer. Bransjen opplever store endringer med globalisering, økt prispress, nye prismodeller og ny teknologi innen kunstig læring, robotikk og maskinlæring. Dette krever at man er våken, og grundig vurderer virksomheten og den teknologien man bruker. Ifølge salgsdirektør Tor-Erling Stensby i Deltek må man rett og slett jobbe smartere! Salgsdirektør Tor-Erling Stensby Bli oppdatert! Meld deg på vårt nyhetsbrev her Digital transformasjon hører man om overalt, og det er ikke lett å orientere seg på alt det nye som kommer, derfor er det veldig lett å trå feil spesielt hvis man har feil utgangspunkt. Stensby sier at vi må huske på at for prosjektbaserte virksomheter er TID den viktigste ressursen. – Det er nettopp det som skiller prosjektbaserte virksomheter fra andre virksomheter, understreker Stensby. Store forskjeller og stort rom for forbedringer Prosjekt informasjon skiller seg en god del fra mer generell informasjon i bedriften. Den er ofte mer dynamisk – og har i tillegg større krav til presisjon og tilgjengelighet. Men i praksis ser vi at mange bedrifter håndterer dette helt likt. – Dette mener vi er feil! Her ligger det et stort rom for forbedringer, forklarer Stensby. Om man ønsker bedre oversikt og tid er det essensielt å investere i en ERP løsning som er tilpasset prosjekt arbeid.  – Med det mener jeg god nok funksjonalitet rundt dette med tid, mennesker og kompetanse, sier Stensby. Digital transformasjon skjer nå! I tillegg bør man sterkt vurdere å ta i bruk en Project Information Management-løsning (PIM), et system som har vist bra effekt i forhold til å redusere tidsbruk og ikke minst kvalitets sikre prosjektene. Stensby påpeker at digital transformasjon skjer akkurat nå slik at det er viktig for prosjektbaserte virksomheter i å komme i gang med de første steg for å ta i bruk teknologi som er tilpasset denne type arbeid og forretningsmodell. -Og da tror vi det er lurt å samarbeide med en leverandør som har den rette bransjekompetansen og ikke minst erfaringen slik Deltek har, avslutter Stensby. Følg oss på Facebook

– La elektromontøren registrere timene, mens han fortsatt henger i masten.

I store prosjekter i Olje- og energibransjen er tid viktig! Man vet at den minste forsinkelse kan få betydelige økonomiske konsekvenser og behovet for effektivisering er stort. En av de store tidsstyverne er ofte timeføring, derfor har Deltek nå utviklet app’en Maconomy Touch som gjør at du kan logge timer når som helst og hvor som helst. enerWE tok en prat med Linda Løkke fra Deltek Norge som forteller at app’en er veldig brukervennlig og gjør unna registrering og godkjenning av timer og reiseregninger kjapt. – I tillegg kan du enkelt ta bilde av alle kvitteringer, legger hun til. App’en oppdateres i sanntid, slik at man finner ønsket informasjon når man trenger det, og det på tvers av plattformer og bruksenheter. Bli oppdatert! Meld deg på vårt nyhetsbrev her Nødvendig for å tiltrekke seg de beste talentene Deltek har ikke bare tenkt på brukervennlighet når de har utviklet app’en, men sett det som et nødvendig supplement i sin portefølje for prosjektstyringsverktøy i vår moderne tid. – Vil du tiltrekke deg de beste talentene så er det viktig å tilpasse seg nye generasjoner – og tenke på fremtidens prosjektstyring. Unge arbeidstakere forventer at arbeidsverktøyet de bruker skal være smart og integrert IT – tilgengelig når det passer dem, ifølge Løkke. – I praksis kan konsulenten logge sine timer mens hun sitter på bussen eller elektromontøren mens han henger i masten. Følg oss på Facebook