Du bør nekte ansatte å sende SMS for å gi beskjed om at de er syke, men du kan ikke nekte dem sykepenger selv om de bryter regelen.
Berit Stokstad holder hvert år mange kurs for virksomheter som ønsker hjelp til å redusere sykefraværet.
Der understreker hun blant annet hvor viktig det er å lage gode rutiner for hvordan ansatte skal melde fra om egen sykdom og hvem de skal melde fra til.
Lag gode prosedyrer
Den erfarne sykepengeeksperten sier det ikke er noen god ide å la ansatte melde fra om egen sykdom ved å sende e-post eller SMS.
– Vi anbefaler å kreve at syke ansatte så langt det er mulig ringer nærmeste leder med personalansvar ved arbeidsdagens begynnelse. I bedrifter der man på grunn av skiftordninger eller tilsvarende ikke klarer å gjennomføre dette, anbefaler vi et system hvor man sender en melding til leder, som så ringer tilbake. Da er det viktig at arbeidstakerne vet at de skal ha mobilen påslått og være tilgjengelig, sier Stokstad.
Hun anbefaler å ta slike interne retningslinjer inn i personalhåndboken og virksomhetens retningslinjer for oppfølging av sykmeldte.
Fredag 9. desember holder hun et gratis webinar om hvordan du gjennom god og systematisk oppfølging av syke ansatte kan redusere sykefraværet (klikk for å lese mer).
Kan ikke stoppe sykepengene
Stokstad understreker at det ikke er et krav i folketrygdloven at syke ansatte skal ringe ved arbeidsdagens begynnelse. For å ha rett til sykepenger etter folketrygdloven holder det at arbeidstakeren melder fra om sykdom i løpet av den første dagen med sykdom. Der stilles det heller ikke noen spesifikke krav til hvordan beskjeden skal formidles.
– Det betyr at dersom arbeidstakeren sender en SMS i løpet av arbeidsdagen og melder fra om sykdom, så vil han eller hun ha krav på sykepenger etter loven. Men det vil samtidig være et brudd på bedriftens eget regelverk, og dermed risikerer den ansatte å få en advarsel for brudd på de interne prosedyrene, sier Stokstad.
Viktig for god oppfølging
Grunnen til at det er viktig at arbeidstakeren ringer og gir beskjed om sykdom, er at leder får mulighet til å stille noen oppfølgingsspørsmål.
– Når ansatte ringer og gir beskjed om sykdom skal de samtidig gi beskjed om funksjonsevnen, slik at leder får vurdert tilrettelegging. Det naturlige oppfølgingsspørsmålet er «hva klarer du å gjøre?». Da ser vi at veldig mange sier at de er 100 % arbeidsufør. Spørsmålet vil da være om de klarer å komme seg på jobb, om de klarer å gå. Hvis du ikke kan bruke en arm, så kan du kanskje gjøre noe annet i stedet. Arbeidstakerne trenger ikke å oppgi diagnosen, men må si noe om hva de ikke kan gjøre, sier Stokstad.
I tillegg må den ansatte si om sykdommen er arbeidsrelatert. Det er også naturlig å spørre om hvor lenge arbeidstakeren forventer å være borte, slik at man kan tilrettelegge.
Her kan du laste ned en gratis e-bok om oppfølging av sykmeldte.
Vanskeligere å lyve på telefon
Berit Stokstad sier at hun har mange eksempler på at bedrifter som innfører et slikt regelverk ser en reduksjon av sykefraværet.
– Dette kan nok ha flere årsaker. Mange arbeidstakere tenker ikke på muligheten for tilrettelegging i de tilfeller hvor de ikke kan gjøre jobben fullt ut, eller muligheten for å få dekket taxi til og fra jobb dersom problemet er å komme seg til og fra arbeid pga sykdom eller skade. Noen benytter også muligheten til å få en fridag uten at de er syke, og da er det nok lettere å lyve på SMS enn på telefon.
Levering av egenmelding og sykmelding
Berit Stokstad sier at bedriftens egne rutiner også må inneholde noe om hvordan den ansatte skal levere dokumentasjon.
– Arbeidsgiver kan ha rutiner som sier at egenmeldingen skal leveres uoppfordret første arbeidsdag. Ansatte som ikke gjør det mister retten til sykepenger, det har vi kjennelser på fra Ankenemnden for sykepenger i arbeidsgiverperioden. Når det gjelder sykmeldingen, så må den være sendt arbeidsgiver innen 14 dager. Hvis ikke bortfaller retten til sykepenger. Da får den ansatte samtidig et avbrudd i arbeidsforholdet på mer enn 14 dager og må opptjene ny rett til sykepenger, noe som kan få store økonomiske konsekvenser.
Stadig flere arbeidsgivere tar i bruk elektroniske løsninger for håndtering av sykefravær, som HRessurs fra Infotjenester, hvor arbeidstaker bekrefter sykefraværet i systemet og leder får både påminnelser og praktisk hjelp til oppfølgingen.
Les mer:
Denne sykepengeregelen er det få som kan
Sykmelding skal bare brukes ved sykdom
Test deg selv: Kan du sykepengereglene bedre enn norske ledere?
Bli oppdatert! Meld deg på vårt nyhetsbrev her
Denne uken ble OPEC endelig enige om kutt i oljeproduksjonen, og dermed spratt oljeprisen over 50 dollar fatet igjen. Det har den også vært tidligere i høst, men for året som helhet har den ligget markant lavere.
Når regjeringen legger frem statsbudsjettet regner de om oljeprisen til norske kroner, og de forholder seg til tall og prognoser som er utarbeidet av SSB. For inneværende år forventes det at Norge får 375 kroner pr. oljefat i snitt. Det så ikke så lovende ut på starten av året, men når vi nå nærmer oss slutten ser det ut til at dette estimatet treffer særdeles godt.
Vi i enerWE har tatt en titt på oljeprisen og dollarkursen for hver eneste dag hittil i år, og regnet oss frem til at oljeprisen i snitt har gitt oss en pris i norske kroner på 374 kroner. Om det er flaks eller dyktighet skal vi la stå usagt, men det er uansett godt å se at det stemmer, og vi får bare håpe at de treffer like godt for neste år.
I statsbudsjettet legges det til grunn at oljeprisen stiger ganske mye i årene fremover, og allerede neste år forventes det en gjennomsnittspris på 425 kroner fatet. Deretter forventes det at den stiger til 438 kroner i 2018 og videre til 510 kroner i 2025.
Grafen viser oljeprisen slik den har utviklet seg hittil i år. Den nederste flaten er gjennomsnittlig forventet oljepris i år, mens den øverste linjen er forventet gjennomsnittlig oljepris i 2017.
Det kan gå, men oljeprisen er notorisk vanskelig å spå. Produksjonen og etterspørselen etter olje avviker ikke så veldig mye, og selv små signaler om fremtidig utvikling kan gi store utslag på prisnivået.
Finansdepartementet har tidligere fortalt til enerWE at for hver tikroning oljeprisen stiger vil det gi et utslag på ca 4,3 milliarder kroner. Som en amerikansk politiker en gang sa: «En milliard her, og en milliard her. Det blir fort mye penger av det.»
I disse dager har regjeringen mer enn nok med å håndtere årets budsjettforhandling. Den er hard nok som den er, og det er vel tvilsomt om de bruker mye tid på å tenke over hvordan det eventuelt blir neste år. Hvis oljeprisen og valutaen holder seg som nå blir det vanskelig nok.
Hvis prisen ikke holder seg, er det vanskelig å se for seg hvor tøft samarbeidsklimaet faktisk vil bli. I så fall må diskusjonen gå på hvor vi skal kutte, og ikke hvilke hjertebarn som skal få penger.
Det er nok av de som mener at oljebransjens storhetstid er forbi. Hvis de får rett, får vi alle veldig dårlig råd. Kanskje vi snart bør begynne å diskutere livet «etter oljen» med utgangspunkt i at det også blir et liv «etter oljeinntektene»?
I mellomtiden får vi krysse fingrene, og håpe at oljeprisen holder seg over streken mens vi sender en takk til OPEC. De kjøper oss litt mer tid, og så blir det opp til oss å bruke den til å finne ut hva vi som nasjon vil med oljen og det grønne skiftet.
Les også:
Hvordan skal vi finansiere det grønne skiftet?
Dette tror SSB om oljeprisens fremtid
OPEC bekrefter at oljekartellet er enig om å kutte oljeproduksjonen med 1,2 millioner fat per dag
– Vi må ikke tisse i buksa for å bli varm på føttene
AS Norge ligger an til budsjettsmell på 20,6 milliarder i 2017
Overoptimistisk forventning til oljeinntektene?
Lars Syse Christiansen går fra topplederstilling i bensinstasjonkjeden Cirkle K for å bli CFO (finansdirektør) i oppstartsselskapet Otovo.
– Jeg har alltid hatt lyst til å jobbe et mindre selskap. Jeg ønsker å ha mer direkte påvirkning på retningen til selskapet og jobbe et sted hvor ting går raskere, sier Syse Christiansen til Shifter.no.
Den nye finansdirektøren var finansdirektør også i Cirkle K, men mener at det er stor forskjell på en slik jobb i en gigant som Cirkle K og i et oppstartsselskap som Otovo.
– Jeg kommer fra retail. Der er det ikke mulig eller akseptert å ikke være tett på. Jeg har en operativ tilnærming til arbeidet. Overgangen gir meg også en frihet og en umiddelbar mulighet til å få mer gjennomslag, sier han.
Selv om det er et stort sprang, vet han sannsynligvis hva han går til. Syse Christiansen var med i Otovo fra starten som gründer og styremedlem.
Les intervju med Lars Syse Christiansen på Shifter.no.